Datenschutzerklärung für Veranstaltungen des Schützenverein Asendorf und Umgebung e.V. von 1966

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Veranstaltungen ist:

Schützenverein Asendorf und Umgebung e.V. von 1966
Vorstand

Schützenstraße 16
21271 Asendorf


Präsident Ingo Salamon
Vizepräsidentin Irmtraut Scheele
1. Kassenwart René Spielbrink
Schützenstraße 16
21271 Asendorf


E-Mail:

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an den Vorstand wenden.

 

2. Zweck dieser Datenschutzerklärung

Der Schützenverein Asendorf und Umgebung e.V. von 1966 führt öffentliche Veranstaltungen durch, bei denen Foto-, Video- und gegebenenfalls Tonaufnahmen erstellt werden können.

Diese Datenschutzerklärung informiert Besucherinnen und Besucher, Teilnehmerinnen und Teilnehmer sowie sonstige anwesende Personen über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit diesen Veranstaltungen.

 

3. Welche Daten werden verarbeitet?

Im Rahmen unserer Veranstaltungen können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

  • Vor- und Nachname,

  • Geburtsdatum bzw. Altersangaben, soweit dies für die Teilnahme an Wettbewerben oder zur Einhaltung von Altersvorgaben erforderlich ist,

  • Vereinszugehörigkeit, soweit diese für die Durchführung eines Wettbewerbs erforderlich ist,

  • Ergebnisse und Platzierungen bei Schießwettbewerben, Preisschießen, Knobeln oder sonstigen Wettbewerben,

  • Fotoaufnahmen,

  • Videoaufnahmen,

  • Tonaufnahmen,

  • Bild- und Videoaufnahmen von Einzelpersonen oder Personengruppen.

  • Bei der Teilnahme an Schießprogrammen, Wettbewerben oder sonstigen Veranstaltungsangeboten können personenbezogene Daten auch von minderjährigen Teilnehmerinnen und Teilnehmern verarbeitet werden.

 

4. Zweck der Verarbeitung

Die Aufnahmen werden erstellt und verarbeitet zu folgenden Zwecken:

  • Dokumentation der Vereinsaktivitäten und Veranstaltungen,

  • Live-Übertragung einzelner Veranstaltungsteile innerhalb der Veranstaltungsräume (z. B. Übertragung des Vogelschießens auf eine Leinwand),

  • Berichterstattung über Vereinsveranstaltungen,

  • Öffentlichkeitsarbeit des Vereins,

  • Veröffentlichung in Vereinsmedien,

  • Veröffentlichung auf der Vereinswebsite,

  • Veröffentlichung in sozialen Medien des Vereins,

  • Bereitstellung von Bildmaterial für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.

 

Verarbeitung von Teilnehmerdaten bei Wettbewerben und Veranstaltungsangeboten

Bei der Teilnahme an Schießprogrammen, Preisschießen, Knobelveranstaltungen oder sonstigen Wettbewerben werden personenbezogene Daten der Teilnehmerinnen und Teilnehmer erhoben und verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur:

  • Organisation und Durchführung des Wettbewerbs,

  • Prüfung der Teilnahmeberechtigung (z. B. Altersvorgaben),

  • Zuordnung von Ergebnissen und Platzierungen,

  • Durchführung der Preisvergabe,

  • Dokumentation der Veranstaltungsergebnisse.

Dabei können insbesondere Vor- und Nachname, Geburtsdatum oder Altersangaben sowie Wettbewerbsergebnisse gespeichert werden.

Bei minderjährigen Teilnehmerinnen und Teilnehmern erfolgt die Teilnahme an Wettbewerben und Veranstaltungsangeboten nur mit Zustimmung der Erziehungsberechtigten, soweit diese erforderlich ist. Die Zustimmung umfasst die Teilnahme sowie die Verarbeitung der für die Durchführung notwendigen personenbezogenen Daten, insbesondere Name, Geburtsdatum bzw. Altersangabe und Wettbewerbsergebnisse.

Eine Veröffentlichung von Teilnehmerlisten, Ergebnissen oder Platzierungen erfolgt nur, soweit dies für die Veranstaltungsdurchführung üblich ist oder eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht. Bei Veröffentlichungen werden die schutzwürdigen Interessen der betroffenen Personen, insbesondere von Minderjährigen, berücksichtigt.

 

5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung der Bild-, Video- und Tonaufnahmen erfolgt auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Das berechtigte Interesse des Vereins besteht insbesondere darin, über seine Veranstaltungen zu informieren, das Vereinsleben zu dokumentieren und die Vereinsarbeit öffentlich darzustellen.

Bei Veröffentlichungen werden die Interessen der abgebildeten Personen berücksichtigt. Es werden keine Aufnahmen veröffentlicht, bei denen schutzwürdige Interessen der betroffenen Personen offensichtlich überwiegen.

Soweit im Einzelfall erforderlich, kann eine Verarbeitung auch auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erfolgen.

Bei minderjährigen Teilnehmerinnen und Teilnehmern kann die Einwilligung der Erziehungsberechtigten erforderlich sein, insbesondere wenn die Verarbeitung nicht allein zur Durchführung der Veranstaltung notwendig ist, sondern darüber hinausgeht (z. B. Veröffentlichung von personenbezogenen Daten, Fotos oder Videoaufnahmen).

 

6. Aufnahmen durch Presse und Besucher

Bei öffentlichen Veranstaltungen kann die Anwesenheit von Pressevertretern sowie privaten Besucherinnen und Besuchern nicht ausgeschlossen werden.

Diese Personen können eigenständig Foto- oder Videoaufnahmen erstellen. Auf deren Datenverarbeitung und mögliche Veröffentlichungen hat der Schützenverein keinen Einfluss.

Der Verein weist darauf hin, dass bei öffentlichen Veranstaltungen üblicherweise mit Bildaufnahmen zu rechnen ist.

 

7. Live-Übertragungen und Internet-Streaming

Bei einzelnen Programmpunkten unserer Veranstaltungen können Bild- und Tonaufnahmen live übertragen werden.

Dies kann sowohl innerhalb der Veranstaltungsstätte (z. B. Übertragung auf eine Leinwand oder einen Bildschirm im Schützenhaus) als auch über das Internet erfolgen.

Der Schützenverein kann Veranstaltungen oder einzelne Programmpunkte über Streaming-Plattformen wie YouTube und/oder Twitch live übertragen. Dabei können Bild- und Tonaufnahmen öffentlich zugänglich gemacht werden und grundsätzlich weltweit abrufbar sein.

Bei einer Internet-Liveübertragung können insbesondere Personen erkennbar sein, die sich im Aufnahmebereich befinden oder aktiv an einem Programmpunkt teilnehmen (z. B. Schützen beim Vogelschießen, Ehrungen oder andere Veranstaltungsteile).

Der Verein weist darauf hin, dass bei einer Veröffentlichung oder Live-Übertragung über externe Plattformen wie YouTube und Twitch eine vollständige Kontrolle über die weitere Verarbeitung, Speicherung oder Weiterverbreitung der Aufnahmen durch diese Plattformbetreiber oder Dritte nicht möglich ist.

Die Übertragungen dienen der Information der Besucherinnen und Besucher, der Dokumentation des Vereinslebens sowie der Öffentlichkeitsarbeit des Schützenvereins.

Eine dauerhafte Speicherung von Live-Übertragungen erfolgt nur, wenn dies ausdrücklich vorgesehen ist, beispielsweise zur späteren Veröffentlichung oder Dokumentation von Vereinsveranstaltungen.

Personen, die nicht in einer Live-Übertragung erscheinen möchten, können sich jederzeit an die verantwortlichen Ansprechpartner des Vereins wenden. Der Verein wird im Rahmen seiner technischen und organisatorischen Möglichkeiten versuchen, berechtigte Anliegen zu berücksichtigen.

 

8. Veröffentlichung in sozialen Medien

Der Verein kann im Rahmen seiner Öffentlichkeitsarbeit Bild- und Videoaufnahmen über soziale Medien veröffentlichen.

Dabei können Daten an die Betreiber der jeweiligen Plattformen übermittelt und möglicherweise außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden.

Der Verein hat keinen vollständigen Einfluss auf die weitere Verarbeitung durch die jeweiligen Plattformbetreiber.

 

9. Dauer der Speicherung

Foto- und Videoaufnahmen werden so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.

Aufnahmen, die dauerhaft der Vereinschronik oder historischen Dokumentation dienen, können aufgrund des berechtigten Interesses des Vereins langfristig archiviert werden.

Nicht mehr benötigte Aufnahmen werden gelöscht.

 

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach der Datenschutz-Grundverordnung folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),

  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),

  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),

  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),

  • Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

 

11. Widerspruch gegen Bildveröffentlichungen

Wenn Sie nicht wünschen, dass eine erkennbare Aufnahme Ihrer Person durch den Verein veröffentlicht wird, können Sie sich jederzeit an den Veranstalter oder den Vorstand wenden.

Bitte teilen Sie Ihren Wunsch möglichst frühzeitig mit, damit eine Berücksichtigung praktisch umgesetzt werden kann.

Bereits veröffentlichte Aufnahmen werden geprüft und – soweit ein berechtigter Anspruch besteht und eine Entfernung möglich ist – entsprechend entfernt.

 

12. Ansprechpartner während Veranstaltungen

Während der Veranstaltung können Sie sich bei Fragen oder Anliegen direkt an Mitglieder des Vorstandes oder die verantwortlichen Ansprechpartner vor Ort wenden.

 

Stand: 04.08.2026

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